CH MANAGEMENT LLC
Secretario experimentado de cuentas por cobrar - Enfoque Multi-Entidad
Tiempo completo • Baton Rouge
Beneficios:
- Coincidencia 401(k)
- 401(k)
- Seguro dental
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
- Seguro de visión
Secretario de Cuentas por Cobrar – Enfoque Multi-Entidad
Buscamos un Secretario de Cuentas por Cobrar orientado al detalle para gestionar las operaciones de facturación en múltiples empresas. Este puesto se centra exclusivamente en preparar y emitir facturas precisas, coordinarse con los departamentos internos y mantener registros financieros organizados. El candidato ideal será muy organizado, proactivo y se sienta cómodo trabajando en un entorno dinámico y multi-entidad. LA EXPERIENCIA EN QUICKBOOKS ONLINE ES UNA HABILIDAD OBLIGATORIA.
Responsabilidades clave:
- Generar y emitir facturas puntuales y precisas para múltiples empresas y unidades de negocio.
- Coordinarse con los equipos de contabilidad, operaciones y proyectos para asegurar que los datos de facturación estén completos y sean precisos.
- Mantén calendarios de facturación organizados y asegura el cumplimiento de los plazos de facturación.
- Haz un seguimiento y verifica los detalles de facturación con contratos, acuerdos con clientes y documentación de apoyo.
- Configura y gestiona cuentas de clientes en diversas plataformas o sistemas contables.
- Atender y resolver con rapidez las dudas o discrepancias internas de facturación.
- Conciliar los registros de facturación con las anotaciones contables y ayudar con los procesos de cierre mensual.
- Mantener actualizados los archivos de facturación y la documentación para la preparación para la auditoría.
- Ayudar en la mejora de procesos y estandarización entre las entidades.
Cualificaciones:
- Se requiere diploma de bachillerato o equivalente; Se prefiere un título de asociado o grado en contabilidad, negocios o campos relacionados.
- Experiencia en facturación, cuentas por cobrar o soporte contable administrativo, idealmente entre múltiples entidades diferentes.
- Un sólido conocimiento de los flujos de trabajo de facturación y principios básicos de contabilidad.
- Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel; experiencia con contabilidad o software ERP es un plus.
- Habilidades organizativas excepcionales y atención al detalle.
- Capacidad para gestionar múltiples prioridades y plazos de forma eficiente.
- Fuertes habilidades de comunicación oral y escrita.
- Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborar con equipos multifuncionales.
(si ya tienes un currículum en Indeed)